Calcular las nóminas de los empleados consume un alto porcentaje del tiempo y recursos de las pymes. Por suerte, la era digital nos facilita en muchos aspectos los trabajos más metódicos, y existen diferentes opciones gratuitas para optimizar el tiempo de las tareas administrativas. Si tienes una empresa pequeña quizás piensas que no necesitas un software de nóminas, pero las herramientas online que te exponemos a continuación pueden resultar de gran ayuda para calcular una nómina sin errores:
- Calculadora de IRPF online
Con esta herramienta podrás simular el cálculo de las retenciones IRPF trabajador de tu empresa en cuestión de minutos, con la garantía de los criterios que aplica la Agencia Tributaria. - Calculadora de sueldo neto
Con esta calculadora de sueldo neto podrás simular el cálculo del tipo de retención que debe aplicar la empresa y el salario neto (líquido a percibir) que queda al trabajador tras las retenciones y cotizaciones correspondientes. El calculo es aproximado, recuerda que las retenciones dependen de la comunidad autónoma de empresa y trabajador. - Plantilla de nómina estándar
Gracias a esta plantilla en Excel podrás hacer una nómina y personalizarla con el logotipo de tu empresa.
Programas para hacer nóminas
Además de estas calculadoras y herramientas útiles para hacer nóminas, existen en el mercado diferentes programas que te permitirán gestionar y enviar las nóminas de la plantilla de una forma fácil. Además del cálculo de los distintos conceptos salariales y de retenciones, bonificaciones, etc., la automatización de tareas recurrentes y masivas puede suponer un ahorro de tiempo más que significativo.
Si haces menos de 100 nóminas al mes
Para empresas de menos de cien empleados existen programas específicos orientados a la generación y gestión de nóminas de pequeñas plantillas. Es el caso de a3 nómina cloud, que permite generar nóminas de forma automática y desde cualquier lugar y dispositivo. Este software de nóminas calcula costes, IRPF, IT, bonificaciones, complementos salariales o finiquitos, pero más allá de los cálculos, registra desde absentismos hasta la vida laboral de tus trabajadores. Un programa que simplifica el trabajo administrativo y que además puedes compartir con tu asesoría.
Punto fuerte: el hecho de que sea, es decir, en la nube ofrece dos grandes ventajas.
- Pagas solo por lo que usas.
- Se conecta con las publicaciones del BOE y adapta automáticamente los conceptos de la nómina a las últimas disposiciones legales.
Si haces más de 100 nóminas al mes
Para empresas más grandes quizá deberías plantearte una solución más completa que te permita gestionar tus recursos humanos desde una perspectiva más amplia. Si tu negocio está más cerca de ser una mediana que una pequeña empresa tu opción puede ser a3EQUIPO: una herramienta flexible y modular que te permite ir creciendo y ampliando funciones a medida que lo necesites.
Quizá no necesites un potente software de recursos humanos desde el que gestionar las evaluaciones, la captación de talento o la gestión del tiempo con análisis e informes, pero si contratas únicamente el bloque de nómina y administración de personal, tendrás un programa de gestión de nóminas muy completo y en el futuro (en el momento en que lo desees, si lo deseas) algo más.
Punto fuerte: es modular, por lo que puedes decidir que funciones necesitas para empezar e ir adquiriendo módulos a medida que crece tu negocio. a3EQUIPO trabaja en la nube, por lo que solo pagas en función de lo que utilizas. Su vinculación automática con el BOE te garantiza que tus trámites administrativos y nóminas se ajustan a la última normativa aprobada.
Punto débil: las posibilidades de este programa son muchas y está orientada a operaciones masivas, puede ser una herramienta grande para empresas pequeñas que no prevean un crecimiento exponencial a corto o medio plazo.
