El año pasado algunas empresas de La Rioja, y también de otras comunidades, se vieron afectadas por incendios con consecuencias devastadoras. Las altas temperaturas produjeron desde pérdidas materiales y de datos, hasta lesiones o incluso la pérdida de vidas humanas.
Por esta razón, es fundamental implementar medidas de prevención y protección contra incendios en empresas para asegurarse de no perder la “vida” digital y ¡la desaparición completa de la compañía!
¿Cómo prevenir la pérdida de datos en tu empresa?
Antes deberías preguntarte:
¿Qué haces con los datos? ¿Los guardas o haces copia de seguridad? ¿La información está cifrada? ¿Estás seguro de que tu copia de seguridad funcionará en caso necesario? Si se quemara tu CPD o servidor, ¿cuánto tardarías en restaurar todo y ponerlo a funcionar?
¡Quédate!, te explicamos cuáles son los sistemas informáticos contra incendios que te ayudarán a no perder todos tus datos.
Servidores Cloud
Los servidores en la nube (cloud) son una opción atractiva para proteger la información de tu empresa. A través de la implementación de medidas de seguridad y una adecuada gestión de la infraestructura, los proveedores de servicios cloud ofrecen niveles de protección y resiliencia que no son fáciles de lograr en un entorno local.
Entre las ventajas de utilizar servidores cloud, las que vamos a ver a continuación son las más específicas para proteger tu información.
Disponibilidad
Los servicios cloud garantizan una alta disponibilidad de los servidores, lo que significa que la información está disponible en todo momento, incluso en caso de fallos o interrupciones.
Seguridad de información
Ofrecen medidas avanzadas para proteger la información como el cifrado de datos, autenticación de usuarios, cortafuegos, monitoreo de seguridad y otros sistemas para proteger la información de accesos no autorizados o intentos de hackeo.
Recuperación ante desastres
También ofrecen soluciones para tener copias de seguridad y de recuperación ante desastres por lo que los datos podrían ser recuperados rápidamente si se perdieran.
Actualizaciones automáticas
El servicio cloud se encarga de las actualizaciones y mantenimiento de los servidores, por lo que las empresas ya no tienen que preocuparse por la implementación de parches de seguridad o actualizaciones de software.
Microsoft 365
Microsoft 365 te ayuda a proteger tu empresa de los incendios, ¿Cómo?
Ofrece herramientas para trabajar de forma segura y eficiente desde cualquier lugar y dispositivo. Puedes estar tranquilo de que tu empresa está preparada para enfrentar cualquier eventualidad.
Estas son sus posibilidades:
Sistema de almacenamiento
Puedes almacenar tus archivos en la nube con OneDrive con hasta 1TB de espacio y sincronización automática entre todos tus dispositivos.
Copias de seguridad
Se crean copias de seguridad de tus datos que te permite restaurarlos fácilmente en caso de desastre. Tendrías que iniciar sesión con tu usuario en una web u otro dispositivo y podrías volver a trabajar en un tiempo récord.
Contacto con tu equipo
Te permite comunicarte por chat, voz o vídeo y compartir documentos en tiempo real para colaborar con tu equipo con Teams.
Varios accesos
Puedes acceder a las aplicaciones de Office que ya conoces y usas como Word, Excel, PowerPoint y Outlook desde cualquier dispositivo y con las últimas actualizaciones.
Copias de seguridad
Las copias de seguridad son fundamentales en el proceso de recuperación de datos. Vamos a profundizar más en esta área y contarte lo que necesitas saber para mantener tus datos a salvo.
Identifica los datos críticos
Es importante que identifiques los datos críticos que son importantes para el funcionamiento de tu negocio y que deben ser respaldados regularmente. Estos datos pueden incluir información financiera, registros de clientes, datos de inventario, correos electrónicos importantes, entre otros.
Selecciona una copia de seguridad
Existen muchas soluciones de copia de seguridad en el mercado, desde software para realizar copias de seguridad de forma manual, hasta soluciones automatizadas basadas en la nube. Es importante que selecciones una solución que se adapte a las necesidades de tu empresa.
Programa la copia de seguridad
Una vez seleccionada la copia de seguridad, es importante que programes las copias de seguridad para que se realicen de forma regular. Esto puede ser diario, semanal, mensual, dependiendo de la cantidad de datos y la frecuencia con la que se actualizan.
Configura el cifrado de copias
Configura la solución de cifrado de copias de seguridad para que cifre automáticamente los datos de copia de seguridad. Mejor utiliza un algoritmo de cifrado fuerte y una clave de cifrado segura.
Verifica la copia de seguridad
Asegúrate regularmente de que las copias de seguridad se estén realizando correctamente y que los datos estén almacenados de forma segura. También es importante probar regularmente la recuperación de datos para saber si la copia de seguridad es efectiva.
Almacena la copia de seguridad en un lugar seguro
Guarda las copias de seguridad en un lugar seguro, fuera del lugar de trabajo y protegido contra el acceso no autorizado. Esto puede ser en un servidor remoto (Cloud) o en un medio de almacenamiento externo.
Mantén actualizado el proceso de copia de seguridad
A medida que cambian las necesidades del negocio, es importante revisar y actualizar el proceso de copia de seguridad. Esto puede incluir la adición de nuevos datos a la copia de seguridad o la revisión de la frecuencia de las copias de seguridad.
Prueba de recuperación de datos
Prueba regularmente la recuperación de datos de la copia de seguridad cifrados para asegurarte de que se puedan recuperar los datos de forma segura y sin problemas.
Si estás interesado en saber más sobre este tema, ¡contacta con nosotros! Te ayudamos a asegurar tus datos de empresa ante cualquier contratiempo o desastre ya que somos agente digitalizador.
