Inteligencia Artificial
FacturIA
Automatiza tus facturas recibidas y elimina el trabajo manual
Automatiza el procesamiento de facturas recibidas por correo con IA, OCR y SharePoint. Reduce hasta un 95% el tiempo dedicado a tareas administrativas y mejora el control y la trazabilidad desde el primer día.
¿Por qué seguir perdiendo tiempo con un proceso manual?
En muchas empresas, la gestión de facturas recibidas sigue siendo un proceso manual que consume entre 6 y 8 minutos por factura: descargar emails, guardar PDFs, renombrar archivos, registrar datos en Excel o en el ERP…
Esto suele traducirse en:
- Errores de registro y duplicados
- Falta de trazabilidad y control
- Dependencia de personas concretas
- Más carga administrativa conforme crece el volumen
FacturIA revoluciona este proceso automatizando toda la cadena, desde la recepción hasta el archivo y la trazabilidad, con un sistema basado en IA y SharePoint.
¿Qué es FacturIA?
FacturIA es un sistema inteligente que detecta automáticamente los correos con facturas adjuntas, lee su contenido mediante OCR e inteligencia artificial, extrae y valida datos clave (proveedor, fechas, importes, IVA, cliente, dirección…) y organiza toda la documentación en SharePoint.
Con FacturIA podrás:
- Clasificar y almacenar las facturas con nombres normalizados
- Registrar datos en listas de SharePoint o exportarlos a Excel para control y trazabilidad
- Reducir al mínimo la intervención manual del equipo administrativo
¿Cómo funciona?
1. Recepción y descarga automática
FacturIA detecta los correos con facturas y descarga los archivos adjuntos automáticamente.
2. Análisis inteligente
La IA interpreta cada factura y extrae la información relevante para su registro y gestión.
3. Clasificación y archivo en SharePoint
Las facturas se almacenan organizadas por cliente, año y mes, con un nombre estandarizado que facilita la búsqueda y el control.
Ventajas clave de FacturIA
Ventajas clave de FacturIA
Ahorro de hasta el 95% del tiempo en gestión de facturas recibidas.
Más control y trazabilidad con estructura y acceso en SharePoint.
Eliminación de errores humanos y reducción de duplicados.
Integración sencilla con ERP (datos exportables e integrables).
Ahorro económico significativo y ROI inmediato.
Proceso seguro y transparente, con permisos y acceso controlado.
Ahorro de hasta el 95% del tiempo en gestión de facturas recibidas.
Más control y trazabilidad con estructura y acceso en SharePoint.
Eliminación de errores humanos y reducción de duplicados.
Integración sencilla con ERP (datos exportables e integrables).
Ahorro económico significativo y ROI inmediato.
Proceso seguro y transparente, con permisos y acceso controlado.
¿Quién se beneficia de FacturIA?
FacturIA es ideal para empresas que gestionan un volumen relevante de facturas y quieren optimizar su proceso administrativo sin fricción:
- Equipos financieros y administrativos con carga recurrente de facturas
- Empresas en crecimiento donde el volumen “ya no escala” con procesos manuales
- Organizaciones que quieren más trazabilidad y orden documental
- Empresas que ya trabajan con Microsoft 365 / SharePoint y quieren sacar más rendimiento
¿Quieres empezar a optimizar la gestión de facturas?
Contacta con nuestros expertos y descubre cómo FacturIA puede transformar tu proceso administrativo.
¿Alguna duda?
FacturIA procesa facturas recibidas por correo en formato PDF, .docx, .odt o cualquier archivo de texto o imagen, independientemente del proveedor, tamaño o formato, gracias a su tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) e inteligencia artificial.
Sí. Los datos extraídos se registran en listas de SharePoint y pueden exportarse a Excel o .CSV para facilitar su integración con otros sistemas.
No. FacturIA automatiza todo el proceso sin necesidad de intervención manual, por lo que no se requieren conocimientos técnicos específicos.
Depende del volumen de facturas y del proceso actual, pero en muchos casos se consigue un ahorro de hasta un 95% del tiempo dedicado a gestión manual, reduciendo errores y mejorando el control.
Sí, toda la información se gestiona en entornos seguros de tu propio repositorio de SharePoint, con trazabilidad total y acceso controlado.
SDi acompaña a tu empresa desde la integración hasta el soporte continuo, asegurando una transición sencilla y un uso óptimo de FacturIA.