Producto/Servicio
Orquestador 365
Control total de tus proyectos inmobiliarios.
Digitaliza el trabajo en campo, automatiza tu Microsoft 365 y reduce hasta un 80% la carga administrativa de cada inmueble.
El problema no es tu equipo, pero ¿qué es?
En el sector de la promoción y reforma, el dinero se pierde entre fotos de WhatsApp, llamadas que nadie anotó y Excels que solo una persona entiende.
- ¿Visitas que se vuelven burocracia? Tu equipo pierde horas renombrando archivos y moviendo fotos a carpetas.
- ¿Falta de trazabilidad? Si una persona clave se va, la información crítica del inmueble se va con ella.
- ¿Cambios de etapa traumáticos? Pasar de la compra a la reforma es hoy un teléfono escacharrado de tareas y archivos perdidos.
La comparativa real de costes:
¿Qué es ORQUESTADOR 365?
Orquestador 365 une la potencia de Microsoft 365 con la agilidad que el campo realmente necesita. Es una PowerApp móvil diseñada específicamente para empresas que compran, reforman y venden inmuebles, combinando:
PowerApp móvil + Automatización M365 + Repositorio inteligente + Gestión por fases
Con Orquestador 365 podrás registrar información en campo en segundos, generar automáticamente la estructura documental del proyecto y mantener el control total de cada fase.
Un sistema que organiza todo el ciclo del inmueble automáticamente.
Orquestador 365 combina:
- Aplicación móvil para registrar información en campo.
- Automatizaciones dentro de Microsoft 365.
- Repositorio documental en SharePoint.
- Gestión por fases con Planner.
- Control total por inmueble.
Todo integrado en un único flujo.
Tecnología que impulsa Orquestador 365
Orquestador 365 está construido sobre el ecosistema Microsoft, lo que garantiza seguridad, escalabilidad e integración con herramientas ya conocidas por tu equipo:
- Microsoft PowerApps para registro móvil en campo
- SharePoint como repositorio documental inteligente
- Planner para gestión visual por fases
- Excel para análisis estructurado de datos
- Microsoft 365 como base de toda la operativa
¿Cómo funciona?
1. Alta de proyecto instantánea
Desde el dispositivo móvil, el operario rellena un formulario breve. En segundos, el sistema orquesta tu entorno M365:
- Crea el repositorio documental inteligente en SharePoint.
- Vuelca los datos en un Excel dinámico para análisis.
- Genera una ficha en Planner (Vista Kanban) para el seguimiento visual.
2. Registro de campo avanzado
Alimenta el proyecto sin esfuerzo administrativo. Sube fotografías, vídeos y archivos de voz. Nuestra solución transcribe las reuniones y centraliza documentos, eliminando la necesidad de «hacer memoria» al llegar a la oficina.
3. Gestión de estados y automatización de fases
Con un solo clic, cambia el estado del proyecto y dispara la siguiente etapa:
- De compra a reforma: convierte la tarea de Planner en un proyecto de obra propio con subtareas para cada gremio.
- De reforma a venta: devuelve automáticamente la ficha actualizada al CRM comercial para su comercialización inmediata.
«Hubo un antes y un después de Orquestador 365. No solo ahorramos más de 15 horas de administración por proyecto, sino que logramos que toda la información estuviera documentada y clasificada de forma automática. El control es total.» Grupo Clavijo
Beneficios reales para tu empresa
El trabajo en campo debería ser simple: visitar, registrar y continuar. Sin embargo, hoy es un proceso largo y costoso: mandar fotos, buscar carpetas, renombrar archivos, resumir reuniones, crear tareas, perseguir información. Cada minuto perdido se multiplica por proyecto y se traduce en un coste elevado. Orquestador 365 elimina esa carga, permitiendo que tu equipo se concentre en lo que realmente aporta valor.
Haz más con lo mismo.
Beneficio
Impacto en tu negocio
Máxima escalabilidad
Gestiona más inmuebles simultáneamente con el mismo equipo.
Ahorro administrativo
Reducción de hasta el 80% del tiempo de gestión manual.
Trazabilidad 360º
Todo documentado, clasificado y accesible desde cualquier dispositivo.
Entorno colaborativo
Información centralizada para equipo interno y colaboradores externos.
¿Para quién está diseñado ORQUESTADOR 365?
Orquestador 365 está pensado para empresas que gestionan múltiples inmuebles y necesitan orden, trazabilidad y velocidad operativa.
Especialmente útil para:
- Empresas de compra–reforma–venta
- Promotoras inmobiliarias
- Constructoras
- Equipos técnicos que gestionan múltiples obras simultáneamente
- Empresas que ya trabajan con Microsoft 365 y quieren sacarle verdadero rendimiento
Si tu negocio depende de visitas, documentación y cambios de fase constantes, Orquestador 365 es perfecto para ti y tu empresa.
¿Qué ocurre el primer día con Orquestador 365?
La implementación está diseñada para ser rápida y controlada.
Desde el primer momento:
- Definimos contigo el flujo real de tus proyectos.
- Configuramos el entorno en Microsoft 365 adaptado a tu operativa.
- Creamos los formularios y estructuras documentales necesarias.
- Tu equipo empieza a trabajar con un proceso claro desde el primer proyecto.
La idea es que sea un proceso sin cambios bruscos que resulte eficiente y no paralice la operativa de tu organización y su equipo.
No te quedes con dudas
No. Orquestador M365 es una solución operativa que automatiza y orquesta el proceso, no solo gestiona clientes.
Depende del nivel de personalización, pero el objetivo es que puedas empezar a trabajar en pocas semanas.
No. Orquestador 365 está diseñado para que cualquier operario pueda usarlo desde el móvil con un formulario simple. La complejidad técnica queda en segundo plano y el usuario solo ve lo necesario para registrar información rápidamente.
Se adapta a tu operativa. El sistema es configurable y se ajusta a tus fases reales de trabajo, tus documentos y tu forma de gestionar cada inmueble.
Los proyectos actuales pueden incorporarse progresivamente sin interrumpir el trabajo. No es necesario empezar desde cero ni detener la operativa.
Sí, Orquestador 365 está diseñado sobre el ecosistema Microsoft 365. Si ya lo utilizas, podrás aprovechar al máximo las herramientas que ya tienes. Si aún no lo tienes, se puede preparar el entorno necesario durante la implantación.
Sí. Toda la información está disponible desde cualquier dispositivo autorizado con acceso a Microsoft 365, lo que permite trabajar desde obra, oficina o remoto.
Empieza a trabajar con control real
Descubre cómo Orquestador 365 puede transformar tu forma de trabajar y permitirte ejecutar más proyectos sin aumentar tu equipo.