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A3ERP integrado con Power BI: inteligencia de negocio

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¿Qué es Business Intelligence (BI)?

Antes de hablar de Power BI, es importante que hablemos del concepto “Business Intelligence” (BI) o inteligencia empresarial.

En general, los proyectos de BI ayudan a resolver problemáticas habituales en diferentes escenarios a los que nos enfrentamos en el día a día.

Algunos ejemplos de estas dificultades que escuchamos frecuentemente de boca de nuestros clientes son:

  • Recopilamos muchos datos, pero no podemos acceder a ellos.
  • Necesitamos poder analizar los datos desde todas las perspectivas y no sabemos cómo.
  • Necesitamos que los usuarios del negocio puedan acceder de forma rápida y ágil a la información.

Si os habéis identificado con alguno de estos casos ya sabréis que estos problemas derivan en la dificultad de obtener datos fiables y en una gran pérdida de tiempo para recuperar la información correcta, tiempo que restamos a otras tareas empresariales que nos gustaría abordar. Pero tranquilos, si estáis leyendo este post estáis en el lugar correcto.

Las soluciones de BI ayudan a unificar toda la información que tenemos en nuestro ERP, Excel y otras fuentes dispersas. Todos esos datos se ordenan en lo que denominamos “cuadro de mandos”, esto es, diferentes indicadores, gráficos, tablas… Un solo documento que nos muestra la información más importante de nuestra empresa.

La visualización de todos los procesos, de forma clara e intuitiva, nos permite analizar los datos y tomar decisiones basadas en información más precisa, lo que supondrá un ahorro de costes significativo y mejorará el rendimiento y crecimiento de la empresa.

En resumen, BI es el conjunto de metodologías, aplicaciones y herramientas que permiten el acceso y análisis de información para mejorar y optimizar la toma de decisiones y el desempeño de las organizaciones.

Aplicaciones BI – a3ERP

Podemos tener diferentes aplicaciones de BI que pueden ser utilizadas de forma conjunta con a3ERP:
  • Existen aplicaciones incluidas en a3ERP como:
    • Cuadro de mandos.
    • Excel server.
  • También hay soluciones que pueden ser integradas en a3ERPcomo:
    • Power BI.
No todas las aplicaciones están orientadas al mismo tipo de usuario. Las aplicaciones incluidas en a3ERP están dirigidas a usuarios que están empezando con la aplicación y todavía no tienen muy claro qué información quieren explotar porque no conocen la herramienta completa. Power BI, en cambio, está dirigido a usuarios que necesiten una explotación de datos más completa y con posibilidad de poder realizar publicaciones en la nube para visualizarlas en diferentes dispositivos. Suelen adquirirla usuarios ya iniciados, que trabajan desde hace un tiempo con a3ERP.

Pero, ¿qué es Power BI?

Vistas las aplicaciones de a3ERP, procedemos a explicar en qué consiste esta integración.

  • Power BI es una aplicación oficial de Microsoft para la explotación de datos de una manera gráfica.
  • Se conecta a cualquier origen de datos (SQL, Excel, CSV…) y genera diferentes cuadros de mando que se podrán compartir en red o en otros dispositivos.
  • Proporciona una visión 360º, es decir, nos da una visión completa de la empresa con una interfaz sencilla para que el usuario pueda generar sus propios informes.
  • Ofrece análisis predictivos una mejor toma de decisiones. Así ayuda en el día a día a resolver problemas de negocio y prever dificultades recurrentes.

¿Por qué es útil Power BI y qué lo diferencia de otras apps?

Una vez que ya sabemos que es Power BI, vamos a ver porque hemos elegido esta solución de BI en lugar de otras soluciones que existen en el mercado. A3ERP integrado con Power BI: inteligencia de negocio 6

En primer lugar, es una solución de Microsoft y eso garantiza cierta seguridad.

Durante 13 años seguidos, Power BI ha sido la solución líder en el cuadrante mágico, destacando sobre sus competidores.

Está en constante mejora, perfeccionando y añadiendo nuevas funcionalidades.

Power BI se caracteriza por ser una aplicación muy intuitiva, su uso es realmente sencillo.

Es una herramienta de inteligencia empresarial potente a un bajo coste, de hecho, una de sus versiones es gratuita.

Tiene un alto nivel de satisfacción de clientes.

Quizá no se puede afirmar categóricamente que esta sea la mejor herramienta del mercado en cuanto a explotación de datos e inteligencia de negocio, porque dependiendo de las necesidades o experiencias las opiniones pueden ser diversas, pero se aproxima mucho a la excelencia.

En muchos sentidos, Power BI es la solución de inteligencia empresarial más completa, tanto en posibilidad de conexión como en la facilidad que ofrece para crear indicadores muy diversos y permisos por usuario.

Características de Power BI: devuelve la información que necesita tu negocio

Ya hemos visto algunas de las características que tiene Power BI, así que vamos a hacer hincapié en las que, bajo nuestro punto de vista, son las más importantes:
  • Eficacia y trazabilidad.
  • Información actualizada y centralizada.
  • Capacidad de integración y seguridad.
  • Colaboración interdepartamental.
Power BI recoge información de las distintas fuentes configuradas y, con esos datos, genera diferentes cuadros de mandos que previamente hemos establecido: por departamento, por producto, por tiempo… según las necesidades de conocimiento de cada negocio.

Funcionalidades de Power BI

Versiones de Power BI

Ejemplos de informes de inteligencia de negocio de Power BI

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