¿Tarea manual o un programa de nóminas?Una duda habitual en las Pymes
La digitalización está aquí. Está en boca de todos. El teletrabajo, las empresas digitales, las ayudas públicas a la inversión digital… parece evidente la concienciación instaurada tras la pandemia. En realidad, la tecnología y su aplicación a los procesos laborales no es nada nuevo, pero tradicionalmente las pequeñas empresas se han mostrado más reticentes a invertir en ella. Los motivos son claros: el escepticismo sobre sus beneficios y los recursos económicos. Las pequeñas empresas a menudo consideran que implementar ciertas herramientas digitales (como es el caso de un programa de nóminas)será caro y no saldrá rentable, porque hacen las cosas como se ha hecho siempre y se apañan
Sin embargo, en la mayoría de los casos, se sorprenden gratamente cuando deciden invertir en algún tipo de servicio digital que les agiliza y facilita el trabajo, incluso en áreas de negocio en las que menos se imaginaban el retorno de la inversión. Los recursos humanos, por ejemplo, es una de las áreas con más posibilidades de digitalización y con ventajas evidentes, pero como no “produce” algo material, tiende a ser invisible. Especialmente, si con “recursos humanos” nos referimos a una o dos personas que gestionan el “papeleo” de una empresa de menos de cien empleados. Excel y las funciones de automatización del correo electrónico suelen ser los mejores amigos de las pymes.
Vamos a tratar de derribar algunos mitos.
Una pequeña empresa no necesita un software
Veamos, la necesidad se ve representada en función de la rentabilidad. Hagámonos las siguientes preguntas: ¿Cuánto tiempo y presupuesto se llevan las tareas de recursos humanos?, ¿qué cantidad de este tiempo se dedica a tareas periódicas?
Más de la mitad, especialmente en aquellas empresas pequeñas en las que se invierte mucho más tiempo en tareas administrativas, cálculos o generación y modificación de nóminas que en cualquier otra cosa.
¿Y el tiempo que se invierte en formación?
Para ejecutar las tareas rápida y eficazmente hay que saber cómo hacerlo. Los recursos humanos deben estar siempre al día de la normativa vigente en materia laboral, que como hemos observado en los últimos meses, puede cambiar frenéticamente.
Un software de gestión de recursos humanos es caro para una pyme
¿Seguro? ¡Cuantifícalo! ¡Piensa un precio!
La tecnología dista mucho de lo que era hace unos años. Su rápida evolución ha simplificado su desarrollo, su implantación y por supuesto, su coste.
Los ERP o softwares de gestión suelen dividir sus funciones para que puedas adquirir solo un módulo e ir ampliando o contratando más a medida que el negocio crezca o lo necesite. El sistema de almacenamiento en la nube, además de contar hoy en día con más seguridad que la mayoría de los sistemas físicos, también reduce mucho los costes de instalación y mantenimiento de los programas.
Además, existen soluciones digitales específicas para problemas o necesidades concretas de algunos sectores. Un ejemplo es a3 Nómina Cloud, un programa de nóminas diseñado a la medida de las pequeñas empresas con un gasto mensual menor que lo que cobra por consulta a un abogado.
La tecnología no es segura, el programa de nóminas podría cometer errores
En realidad, las personas cometemos errores. Un programa de nóminas como a3 Nómina Cloud integra los convenios laborales y tablas salariales actualizadas. Además, este programa de nóminas no se limita a la generación y envío de la nómina de los empleados, sino que cuenta con servicios de información legal como el a3BOE Laboral y notifica sobre nuevas disposiciones legales. Calcula automáticamente las retenciones, finiquitos, exoneraciones de cuotas, etc. según la última normativa vigente.
En conclusión, evita la duplicidad de datos y evita errores humanos. Además, al ser cloud (en la nube), la información de este programa de nóminas estará disponible desde cualquier lugar y dispositivo, y puede ser compartida con todo aquel a quien se le dé permiso de acceso, por ejemplo, con la asesoría.
¿Software en un programa de nóminas? Suena difícil
a3 Nómina Cloud es un programa de nóminas realmente sencillo e intuitivo. Ni siquiera deberías despedirte de Excel, porque todas esas tablas pueden integrarse en el programa para hacerlo mucho más fácil.
SDi lleva más de 30 años ayudando a las pymes en su transformación digital, conocemos las dificultades a las que se enfrentan las pequeñas empresas cuando deciden adquirir algún tipo de software, pero nos tendrás siempre a tu lado. Te ofrecemos recursos, formación y soporte para que, en cuestión de días, puedas empezar a liberarte de todo el trabajo y recursos que consume la gestión manual de las nóminas.
