Un ERP se puede clasificar de cinco formas: por el tamaño de la empresa (Tier), por el tipo de licencia, por las necesidades de gestión que cubre, por su diseño y por su tipo de alojamiento. Para una pyme, lo más habitual es un ERP estándar y modular, en la nube o híbrido, que se amplía con módulos del sector.
El software ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de planificación de recursos empresariales que permite realizar una gestión integral y centralizada de todas las áreas de un negocio. Sirve para todo tipo de sectores, pero cada empresa necesita un ERP adaptado a lo que hace.
¿Qué tipos de ERP existen?
Conocer los diferentes tipos de ERP que existen nos puede ayudar a escoger el software de gestión que mejor se adapta a nuestra compañía. Podemos encontrar diferentes tipos de ERP según una serie de criterios de clasificación:
- Según el tamaño de la empresa (Tier)
- Según el tipo de licencia.
- Según las necesidades de gestión.
- Según el diseño del ERP.
- Según el tipo de alojamiento.
Según el tamaño de la empresa o Tier
El Tier hace referencia al tamaño y los recursos que posee una empresa. Teniendo en cuenta este criterio, podemos encontrar diferentes softwares de gestión en función del tamaño de la empresa:
Tier 1 – Grandes empresas
Algunos sistemas ERP están diseñados para cubrir de manera exclusiva las necesidades de grandes compañías que trabajan a nivel nacional o internacional. Son empresas que suelen contar con muchos trabajadores, tienen sedes en diferentes ciudades y manejan un gran volumen de datos.
Son ERPs con un precio muy elevado debido a su alto grado de personalización y su capacidad de satisfacer necesidades muy complicadas, por lo que solo está al alcance de compañías multinacionales y grandes corporaciones.
Tier 2 – Medianas empresas
Esta clase de ERP va dirigido a empresas medianas que no poseen necesidades tan específicas como las empresas de Tier
El precio de este ERP es elevado, pero perfectamente asumible por las empresas de tamaño mediano. Tiene un alto grado de personalización y cumple a la perfección con las necesidades de optimización y gestión de procesos.
Tier 3 – Pequeñas empresas
El ERP de nivel tres es el más sencillo de instalar y el más barato. Perfecto para micropymes y autónomos con presupuesto limitado y que solo necesitan una o dos funcionalidades.
Según el tipo de licencia
Teniendo en cuenta la propiedad del software empleado, encontramos los ERPs con código abierto y los ERPs con código privado:
Con código abierto
El usuario tiene acceso al código fuente y puede adaptarlo a sus necesidades. La licencia puede ser gratuita, pero la implantación, la personalización y el mantenimiento tienen coste.
Con código privado
Este ERP se vende bajo licencia, por lo que el usuario no tiene acceso al código fuente y no puede hacer copias, redistribuir o modificar el programa.
Según las necesidades de gestión
Según el tipo de solución o las necesidades de gestión a cubrir, distinguimos:
ERP horizontal
También llamado ‘generalista’, este tipo de ERP cubre los procesos de gestión estándares de cualquier empresa, independientemente de su sector o actividad: contabilidad, producción, finanzas, ventas…
Los ERP horizontales pueden optimizar áreas concretas de una empresa o gestionar todos los procesos de forma integral.
ERP vertical
Está diseñado para sectores o nichos concretos con el objetivo de cubrir necesidades propias y específicas. Además de contar con las funcionalidades habituales de un ERP horizontal, el ERP vertical incluye módulos específicos adaptados a los procesos de cada sector.
Este tipo de software es más complicado de implantar e implica una gran inversión en tiempo y recursos.
Según el diseño del ERP
Otra forma de diferenciar un software ERP es teniendo en cuenta su diseño:
ERP estándar
Los ERP estándar tienen una estructura modular predefinida que responde a las necesidades comunes de la mayoría de las empresas. La personalización es limitada, aunque su costo es mucho menor que las soluciones a medida.
ERP a medida
Estos sistemas ERP se configuran de forma personalizada para que respondan a la totalidad de las características y necesidades de gestión de una empresa. Los ERP a medida suelen utilizarse en grandes empresas con procesos complejos y que gestionan una gran cantidad de recursos.
Según el tipo de alojamiento
La última clasificación hace referencia al tipo de alojamiento e instalación del ERP: local, en la nube o híbrido.
ERP local (on premise)
Estas soluciones se instalan en los propios servidores de la empresa. Es una opción que aporta mayor control y seguridad sobre la información y los procesos, pero requiere más inversión en la instalación, la configuración y el mantenimiento.
Los ERP en local están siendo sustituidos por otras soluciones cloud o híbridas mejor adaptadas a las necesidades actuales de las empresas.
Un sistema ERP en la nube se aloja en un servidor de un tercero. Para acceder al ERP solo es necesario conexión a Internet y un dispositivo (ordenador, móvil, tablet).
ERP híbrido
Es la alternativa perfecta para las empresas que quieren contar con un software de gestión en la nube, pero les interesa conservar algunas funciones en su propio entramado informático.
¿Cómo elegir el tipo de ERP adecuado?
- Tamaño: cuántas personas, sedes y procesos hay que gestionar.
- Sector: si tu actividad necesita módulos propios (vertical) o basta uno general (horizontal).
- Alojamiento: cuánto control e inversión inicial quieres asumir (local, nube o híbrido).
- Facturación electrónica: que esté adaptado a Verifactu, obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y resto. Pide al proveedor su declaración responsable.
Ejemplos en las tecnologías que implantamos
- a3ERP: estándar y modular para pymes, con tres versiones (Profesional, Plus y Premium).
- Mirai ERP: por suscripción y en formato híbrido (aplicación en Windows con los datos en la nube).
- Fastlane ERP: solución estandarizada sobre Odoo para autónomos, micropymes y pymes de 1 a 20 empleados, con implantación en 3 a 6 semanas.
- Odoo: ERP de código abierto, flexible y personalizable.
- SAP Business One: ERP de código privado.
Preguntas frecuentes
Depende del criterio. Hay cinco clasificaciones habituales: tamaño, licencia, necesidades de gestión, diseño y alojamiento.
El horizontal cubre los procesos comunes de cualquier empresa. El vertical añade módulos para un sector concreto.
Depende del control y la inversión inicial que quieras. La nube reduce la instalación y el mantenimiento, el local da más control sobre los datos y el híbrido combina ambos.
En SDi Digital Group somos expertos en la implantación de ERP. Llevamos más de 35 años ayudando a las empresas a digitalizar y optimizar sus procesos de gestión con soluciones de software adaptadas a cada compañía.
